Gdańsk zmienia model zarządzania cmentarzami. Administrowanie nekropoliami przechodzi do Gdańskiego Zarządu Zieleni - Referat Prasowy Urzędu Miejskiego w Gdańsku

Od maja 2027 roku zmieni się model zarządzania dziesięcioma gdańskimi nekropoliami komunalnymi. Po kilkudziesięciu latach zadania związane z ich administrowaniem przejdą bezpośrednio do jednostki miejskiej – Gdańskiego Zarządu Zieleni (GZZ). Dla miasta oznacza to pełną kontrolę nad standardami obsługi i jakością utrzymania nekropolii. To również krok w stronę praktyk stosowanych z powodzeniem w innych największych polskich miastach.

Gdańsk utrzymuje obecnie 10 cmentarzy komunalnych o łącznej powierzchni ponad 103 hektarów, na których znajduje się około 140 tysięcy grobów. Od 1992 roku za ich kompleksowe zarządzanie i fizyczne utrzymanie odpowiadał zewnętrzny podmiot, którego miasto wyłaniało w przetargu. W 2027 roku miasto rozdzieli te funkcje: administracją i nadzorem zajmie się bezpośrednio GZZ, a prace porządkowe w terenie będą wykonywać wyspecjalizowane firmy wyłonione w przetargach.

Bezpośrednia opieka miasta 

Administrowanie cmentarzami to ważne zadanie publiczne, które wymaga stabilności i zaangażowania samorządu. Przejęcie tej funkcji przez Gdański Zarząd Zieleni to strategiczna decyzja organizacyjna, która wpisuje się w praktyki stosowane we wszystkich dużych polskich miastach zrzeszonych w Unii Metropolii Polskich, gdzie administracja nekropoliami spoczywa bezpośrednio w rękach jednostek miejskich.

- Zdecydowaliśmy się na model, w którym to bezpośrednio miasto przejmuje pełną odpowiedzialność za administrację cmentarzami. Przekazanie tych obowiązków do Gdańskiego Zarządu Zieleni zapewnia nam bezpośrednią kontrolę nad standardami obsługi mieszkańców oraz pozwala na sprawniejsze planowanie niezbędnych prac utrzymaniowych w terenie. Czerpiemy tu ze sprawdzonych wzorców, dołączając do grona metropolii, które z powodzeniem realizują to zadanie we własnym zakresie - podkreśla Piotr Kryszewski, dyrektor zarządzający ds. Zielonego Gdańska.

Oddzielenie funkcji administracyjnych od fizycznych prac porządkowych to starannie przygotowany krok. Pozwoli to Gdańskiemu Zarządowi Zieleni skupić się w stu procentach na obsłudze opiekunów grobów, koordynowaniu działań oraz nadzorze nad wykonawcami odpowiedzialnymi za utrzymanie nekropolii. Celem całego procesu jest zapewnienie długofalowej stabilności oraz zagwarantowanie płynnej, nieprzerwanej obsługi.

Co to oznacza dla Mieszkańców? Wysoki standard i ważne dokumenty

Dla opiekunów grobów najważniejszą zmianą będzie nowe, dogodne miejsce załatwiania spraw. GZZ planuje uruchomienie centralnego biura obsługi mieszkańców w dobrze skomunikowanej lokalizacji. Ponadto funkcjonować będą terenowe punkty obsługi na największych cmentarzach: Łostowickim, Centralnym „Srebrzysko”, Oliwskim i Garnizonowym.

Najważniejsze informacje dla opiekunów grobów:

• Brak podwyżek: Zmiana administratora nie oznacza wzrostu opłat cmentarnych. Zmiany dotyczą wyłącznie sposobu zarządzania, a miasto planuje uporządkować i uprościć obecny cennik, by był on maksymalnie czytelny.
• Ważność dotychczasowych formalności: Opiekunowie nie muszą ponownie opłacać grobów ani składać nowych dokumentów. Wszystkie dotychczas wniesione opłaty (np. za przedłużenie ważności grobu), decyzje oraz zgody zachowują pełną ważność.
• Wszystkie formalności w jednym miejscu: W urzędowym „okienku” GZZ będzie można uiścić opłaty, zmienić dysponenta grobu, czy uzyskać decyzje ws. sprowadzenia szczątków z zagranicy.
• Usługi pogrzebowe bez zmian: Miasto nie będzie organizować ceremonii pogrzebowych. Formalności związane z pochówkiem, transportem zmarłych czy pracami kamieniarskimi mieszkańcy, tak jak do tej pory, będą zlecać wybranym przez siebie prywatnym podmiotom.

- Administrowanie cmentarzami przez GZZ to przede wszystkim szybkość i prosta obsługa opiekunów grobów przy zachowaniu najwyższej jakości. Pozwoli to na usystematyzowanie i skrócenie czasu procedowania spraw - wyjaśnia Barbara Tusk-Krajewska, dyrektorka Gdańskiego Zarządu Zieleni. - Co równie istotne, uporządkowanie danych cmentarnych i zgromadzenie ich w naszych systemach informatycznych pozwoli na bardziej efektywne gospodarowanie miejscami do pochówków, co przy stale zmniejszającej się przestrzeni do chowania zmarłych jest priorytetową kwestią - dodaje.

Jasny podział obowiązków: Administracja i prace w terenie

Nowy model wyraźnie zaznacza podział obowiązków. GZZ, oprócz bieżącej obsługi opiekunów grobów, będzie prowadził księgi cmentarne, archiwizował dokumenty, wyznaczał miejsca do pochówku oraz sprawował bezpośredni nadzór w terenie nad pracami kamieniarskimi i ekshumacjami.

Z kolei za fizyczne utrzymanie cmentarzy odpowiadać będą firmy wyłonione w przetargach. W ich kompetencjach leżeć będzie m.in.: koszenie trawników, grabienie liści, przycinanie krzewów i drzew, obsługa kaplic i toalet, kontrola wjazdów, a w okresie zimowym – odśnieżanie alejek i posypywanie ciągów komunikacyjnych. GZZ będzie na bieżąco kontrolował ich pracę i egzekwował jakość usług.

Nowy system segregacji odpadów na nekropoliach

Zmiany obejmą również kwestie odpadów na cmentarzach. Od połowy 2027 roku wprowadzony zostanie nowy, czytelny system ich segregacji na 3 frakcje:

• odpady zielone,
• resztkowe/palne,
• mineralne i ceramiczne (szkło, kamień, beton).

Nowy sposób segregowania ma ograniczyć ilość odpadów zmieszanych, które trafiają z terenów nekropolii do Zakładu Utylizacyjnego.

Dodatkowo, na każdym z 10 cmentarzy powstaną specjalne punkty zbiórki drobnych elektroodpadów, co pozwoli na bezpieczną utylizację baterii i coraz popularniejszych zniczy LED. Przed wprowadzeniem tych rozwiązań miasto przeprowadzi kampanię informacyjną, edukującą o zasadach odpowiedniego segregowania odpadów na cmentarzach.