Ewidencja obiektów noclegowych w Gdańsku - Referat Prasowy Urzędu Miejskiego w Gdańsku

Do czasu uruchomienia centralnej ewidencji ogólnopolskiej osoby i podmioty świadczące usługi noclegowe na terenie Gdańska są zobowiązane do zgłoszenia obiektu do ewidencji prowadzonej przez Prezydenta Miasta Gdańska. Wpis do ewidencji stanowi podstawę legalnego prowadzenia działalności – także w przypadku najmu krótkoterminowego mieszkań i apartamentów.

Gdańsk jest jednym z najchętniej odwiedzanych miast w Polsce, a wraz z rosnącą liczbą turystów systematycznie zwiększa się liczba obiektów świadczących usługi noclegowe. Oprócz hoteli kategoryzowanych, których rejestrację prowadzi marszałek województwa, na terenie miasta funkcjonują tysiące tzw. innych obiektów świadczących usługi hotelarskie – m.in. apartamenty, pokoje gościnne, mieszkania na wynajem krótkoterminowy, domki turystyczne czy hostele.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami każdy taki obiekt, przed rozpoczęciem świadczenia usług noclegowych, powinien zostać zgłoszony do ewidencji prowadzonej przez Prezydenta Miasta Gdańska – niezależnie od tego, czy działalność prowadzona jest całorocznie, czy sezonowo.

Do czasu centralnej ewidencji – rejestracja w Gdańsku

W Ministerstwie Sportu i Turystyki trwają prace nad nowelizacją ustawy o usługach hotelarskich, której jednym z kluczowych elementów ma być utworzenie Centralnego Wykazu Turystycznych Obiektów Noclegowych (CWTON). Do momentu jego uruchomienia i przekazania danych przez gminy, jedyną obowiązującą podstawą legalnego prowadzenia działalności noclegowej w Gdańsku pozostaje wpis do miejskiej ewidencji.

Miasto apeluje do wszystkich właścicieli i zarządców obiektów noclegowych, w tym osób wynajmujących mieszkania i apartamenty na doby, aby upewnili się, że ich obiekt figuruje w ewidencji.

Rejestracja prosta i w pełni online

Aby ułatwić dopełnienie obowiązku, we wrześniu 2024 roku uruchomiony został portal Gdańskie Obiekty Noclegowe – dostępny pod adresem: www.gdansk.pl/noclegi

Za pośrednictwem portalu przedsiębiorcy mogą:

• zgłosić obiekt do ewidencji,
• dokonać zmiany danych,
• wyrejestrować obiekt po zakończeniu działalności.

Wniosek można złożyć w pełni elektronicznie – podpisując go profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym. Nadal istnieje również możliwość złożenia dokumentów w formie papierowej.

Każdy zarejestrowany obiekt otrzymuje potwierdzenie wpisu oraz elektroniczną wizytówkę z numerem ewidencyjnym, którą można wykorzystać w ofercie internetowej lub udostępnić w obiekcie.

Korzyści dla legalnych obiektów

Każdy zarejestrowany obiekt otrzymuje elektroniczną wizytówkę obiektu z numerem ewidencyjnym. Gospodarze mogą ją umieścić na swojej stronie internetowej lub wydrukować i wyeksponować wewnątrz lokalu. Dzięki temu turyści mogą łatwo zweryfikować autentyczność oferty i upewnić się, że dany apartament naprawdę istnieje i działa legalnie.

Korzyści dla turystów i mieszkańców

Portal Gdańskie Obiekty Noclegowe to nie tylko narzędzie dla przedsiębiorców. To także:

• źródło rzetelnej informacji dla turystów, którzy mogą sprawdzić, czy wybrany obiekt działa legalnie,
• wsparcie dla mieszkańców, umożliwiające weryfikację obiektów noclegowych funkcjonujących w ich sąsiedztwie.

Obiekty, których właściciele wyrażą zgodę, prezentowane są na mapie wraz z podstawowymi informacjami.

Każdy zarejestrowany obiekt ma prawo do bezpłatnej reklamy na portalu gdansk.pl  w postaci indywidualnej zakładki z podstawowymi informacjami, danymi kontaktowymi oraz lokalizacją na mapie. Takie informacje uwiarygadniają obiekt w oczach potencjalnych Klientów.

Skala rynku i działania miasta

Na koniec marca 2026 roku w gdańskiej ewidencji znajduje się ponad 4,3 tys. obiektów noclegowych, oferujących łącznie ponad 36 tys. miejsc noclegowych. W ostatnich latach ich liczba wzrosła ponad pięciokrotnie.

Miasto prowadzi działania informacyjne, a także kontrole obiektów funkcjonujących poza ewidencją. Ich celem jest przede wszystkim uporządkowanie rynku, zwiększenie bezpieczeństwa gości oraz poprawa komfortu życia mieszkańców.

Nadchodzące zmiany w przepisach (CWTON)

Obecnie w Ministerstwie Sportu i Turystyki trwają prace nad nowelizacją ustawy, która wprowadzi Centralny Wykaz Turystycznych Obiektów Noclegowych (CWTON). Zgodnie z projektem:

• Prezydent Miasta będzie zobowiązany do przekazania danych z gdańskiej ewidencji do rejestru centralnego.
• Platformy rezerwacyjne (takie jak Airbnb czy Booking) będą mogły prezentować wyłącznie oferty obiektów zarejestrowanych w CWTON i posiadających numer identyfikacyjny.
• Za świadczenie usług bez wpisu do ewidencji lub bez podania numeru ID będą grozić wysokie kary administracyjne – nawet do 50 000 zł.

Dynamiczny wzrost rynku w Gdańsku

Popularność wynajmu krótkoterminowego w Gdańsku stale rośnie. Od 2019 roku liczba zarejestrowanych obiektów wzrosła ponad pięciokrotnie – z 681 do ponad 4300 obiektów w marcu 2026 roku. Łącznie w tych obiektach dostępnych jest dla turystów ponad 36 tysięcy miejsc noclegowych.

Gdzie szukać informacji

Szczegółowe informacje dotyczące obowiązku rejestracji, zasad funkcjonowania ewidencji oraz procedury zgłoszeniowej dostępne są na stronie: www.gdansk.pl/noclegi

Każdy kto świadczy tego typu usługi  oprócz zgłoszenia swojego obiektu do ewidencji powinien pamiętać:

• o odprowadzaniu podatku od nieruchomości, jak za związaną z prowadzeniem działalności gospodarczej, bez względu na sposób zakwalifikowania w ewidencji gruntów i budynków.
  W tym celu Podatnik powinien zgłosić rozpoczęcie lub zmianę wykorzystywania nieruchomości na najem krótkoterminowy w terminie 14 dni od wystąpienia zdarzenia i złożyć do Urzędu odpowiednio informację (deklarację) lub korektę informacji (deklaracji) na podatek od nieruchomości. Dokument można złożyć za pośrednictwem linku: https://przyjazne-deklaracje.pl/gdansk/
• o pobieraniu i przekazywaniu opłaty miejscowej, gdyż staje się  inkasentem, zobowiązanym do pobierania należnej opłaty od osób korzystających z noclegu. Więcej informacji w sprawie poboru opłaty miejscowej pod linkiem: https://bip.gdansk.pl/prawo-lokalne/podatki-i-oplaty-lokalne w zakładce „Opłaty 2026”.