Zmiana sposobu doręczania decyzji podatkowych - Referat Prasowy Urzędu Miejskiego w Gdańsku

Od 2026 roku wchodzi w życie nowy, cyfrowy system doręczeń elektronicznych, zgodny z ogólnopolskimi przepisami. Dotychczas urzędnicy osobiście dostarczali decyzje podatkowe do domów mieszkańców Gdańska. Od teraz głównym sposobem przekazywania tego rodzaju korespondencji stają się e-doręczenia. W przypadku osób niekorzystających z rozwiązań cyfrowych, tradycyjną papierową korespondencję dostarczy listonosz.

Od 2026 roku, zgodnie z przepisami o doręczeniach elektronicznych, miasto zmienia sposób komunikacji. Decyzje podatkowe będą przekazywane:

• Na skrzynkę e-Doręczeń – dla osób, które założyły i aktywowały taki adres.
• Na skrzynkę ePUAP – w przypadku podatników, którzy tę drogę wykorzystywali wcześniej do składania deklaracji podatkowych i nie założyli jeszcze skrzynki e-Doręczeń.
• Za pośrednictwem Poczty Polskiej – tzw. usługa hybrydowa, wyłącznie w przypadku braku możliwości doręczenia elektronicznego (osoby bez skrzynek e-Doręczeń lub ePUAP). W przypadku nieodebrania, przesyłka będzie oczekiwała w placówce pocztowej przez określoną liczbę dni.

Zmiany w doręczeniach

System e-Doręczeń od nowego roku stanie się głównym sposobem wymiany pism między administracją a obywatelami i firmami. Nowe rozwiązanie cyfrowe ma tę samą moc prawną co tradycyjny list polecony, umożliwiając odbieranie decyzji podatkowych czy pism urzędowych bez wychodzenia z domu. Korzystanie z tej usługi eliminuje konieczność wizyt na poczcie i operowania papierowymi awizami, co znacząco przyspiesza bieg spraw.

Aby przygotować się na zmiany, użytkownicy powinni aktywować specjalny adres do doręczeń elektronicznych na oficjalnej stronie rządowej – zajmuje to zaledwie kilka chwil.

Co to oznacza dla mieszkańców?

Zmiana wymaga od mieszkańców większej uważności w sferze cyfrowej. Prosimy o regularne sprawdzanie skrzynek e-Doręczeń oraz konta ePUAP, szczególnie w styczniu i lutym. W przypadku osób niekorzystających z rozwiązań cyfrowych, tradycyjną papierową korespondencję dostarczy listonosz (decyzje nie będą już dostarczane przez pracowników urzędu).

Warto korzystać z aplikacji mObywatel – usługa ePłatności (BLIK) umożliwia natychmiastowe opłacenie podatku.

Podatek można opłacić również:

• w opłatomatach w Zespołach Obsługi Mieszkańców (m.in. ul. Nowe Ogrody 8/12, ul. Wilanowska 2, ul. Partyzantów 74 i Partyzantów 36 bud. D, ul. Milskiego 1, ul. Żaglowa 11),
• bez prowizji w wybranych oddziałach Banku PEKAO S.A. w Gdańsku (Al. Garncarska 23, Al. Grunwaldzka 92/98, Al. Grunwaldzka 472 E, ul. Kołobrzeska 43, ul. Ogarna 116, ul. Piecewska 31),
• przez stronę gdansk.pl

Cyfrowe i nowoczesne miasto

Wprowadzone zmiany mają na celu pełne dostosowanie Gdańska do cyfrowych standardów obsługi. Właścicielom nieruchomości polecamy platformę Przyjazne deklaracje w Gdańsku, która ułatwia automatyczne przesyłanie dokumentów online. Można również zapisać się na powiadomienia SMS lub e-mail o terminach płatności czy ewentualnych zaległościach na Biuletynie Informacji Publicznej UMG.

Najważniejsze zmiany w pigułce:

• Koniec wizyt urzędników: Od 2026 roku pracownicy magistratu nie będą już dostarczać decyzji podatkowych.
• Priorytet dla e-korespondencji: Elektroniczna skrzynka e-Doręczeń staje się głównym kanałem kontaktu.
• Wygodne płatności: Możliwość opłacenia podatku jednym kliknięciem w aplikacji mObywatel lub przez portal gdansk.pl.