Marta Formella
Urząd Miejski w Gdańsku
Data publikacji 14:00
Ponad 9 mln dla NGO na długoletnie wydarzenia promujące Gdańsk jako miasto kultury
Rusza wieloletni konkurs grantowy na realizację zadań z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego. W latach 2025-2028 miasto przeznaczy na ten cel ponad 9 milionów złotych. W ramach grantów wspierane będą najbardziej wartościowe festiwale i wydarzenia o zasięgu krajowym i międzynarodowym, wzmacniające wizerunek Gdańska jako miasta kultury. Wnioski w systemie Witkac należy składać do 24 września.
Na realizację projektów wybranych w ramach długoletniego konkursu miasto przeznaczy kwotę 9 020 000 zł, w poszczególnych latach:
- 2025 - 20 000 zł,
- 2026 - 3 000 000 zł,
- 2027 - 3 000 000 zł,
- 2028 - 3 000 000 zł.
W konkursie można zdobyć dofinansowanie na najciekawsze i najbardziej wartościowe wydarzenia kulturalne, które odbywają się regularnie i są znane w Polsce lub za granicą. Chodzi o projekty, które tworzą markę Gdańska jako miasta kultury – takie, które przyciągają publiczność, budzą emocje i pokazują nowatorskie pomysły. Szanse na dofinansowanie mają organizacje pozarządowe, które mają doświadczenie w organizacji wydarzeń cyklicznych (minimum 3 edycje).
Wysoko oceniane będą wydarzenia z udziałem znanych artystów i twórców, które mają oryginalny pomysł, spójną koncepcję i wysoką jakość wykonania. Wsparcie mogą otrzymać zarówno projekty skupione na jednej dziedzinie sztuki (np. muzyce, teatrze, filmie), jak i te, które łączą różne formy wyrazu. Ważne jest też, by wydarzenie miało dobrze zaplanowaną promocję, zarówno w Polsce, jak i za granicą, oraz by organizatorzy potrafili dotrzeć do swojej publiczności odpowiednimi kanałami komunikacji.
Harmonogram
- Nabór ofert: do 24 września 2025 r. (godz. 17:00) przez system witkac.pl
- Ogłoszenie wyników: do 31 listopada 2025 r.
- Realizacja projektów: od 1 grudnia 2025 r. do 31 grudnia 2028 r.
Potwierdzenia złożenia oferty składa się w nieprzekraczalnym terminie do 01 października 2025 r.
- osobiście w siedzibie organizatora Konkursu: Urząd Miejski w Gdańsku, Sala Obsługi Mieszkańców, ul. Nowe Ogrody 8/12, ul. Partyzantów 74, ul. Wilanowska 2 (stanowisko informacji i składania korespondencji);
- przesłać za pomocą operatora pocztowego na adres: 80-803 Gdańsk, ul. Nowe Ogrody 8/12, Urząd Miejski w Gdańsku. W przypadku przesłania potwierdzenia złożenia oferty o terminie złożenia potwierdzenia decyduje data wpływu do Urzędu Miejskiego w Gdańsku;
- korzystając z ePUAP, elektroniczna skrzynka podawcza: ePUAP /UMGDA/SkrytkaESP.
- na skrzynkę podawczą e-Doręczeń: AE:PL-69589-14466-DIDGS-28"
Co trzeba przygotować?
- Ofertę konkursową z opisem projektu, harmonogramem i budżetem
- Prezentację multimedialną (do 10 slajdów) pokazującą koncepcję wydarzenia
- Informację o źródłach finansowania poprzednich edycji
Każda organizacja może złożyć maksymalnie dwie oferty w ramach konkursu. Miasto Gdańsk może pokryć do 75% kosztów realizacji projektu, a pozostałą część musi zapewnić organizator wydarzenia – np. poprzez wkład własny lub środki od uczestników.
Jak przygotować ofertę?
Oferty należy składać wyłącznie przez system witkac.pl. Wzór dokumentu znajduje się w załączniku nr 1 do ogłoszenia.
Oferta powinna zawierać:
- krótki opis projektu – co planujesz, dla kogo i gdzie,
- harmonogram działań – krok po kroku, z terminami i grupami odbiorców,
- kosztorys – spójny z harmonogramem i uwzględniający wkład własny,
- rezultaty zadania, w tym promocyjne
Jak opisać rezultaty?
- W ofercie należy jasno określić:
- co chcesz osiągnąć (np. koncert, wystawa, spektakl),
- ile wydarzeń planujesz i ilu uczestników się spodziewasz,
- jak zmierzysz efekty – np. zdjęcia, relacje wideo, statystyki z mediów.
- liczba postów, plakatów, spotów, itp.
Uwaga! Trzeba też opisać działania promocyjne – np. liczbę plakatów, postów w mediach społecznościowych, kampanii reklamowych. Brak tych informacji oznacza odrzucenie oferty.
Masz pytania?
Skorzystaj z konsultacji online: www.gdansk.pl/rezerwacja
Kontakt
- Elżbieta Czekaj – w sprawach merytorycznych: elzbieta.czekaj@gdansk.gda.pl
- Lidia Podleśna – w sprawach finansowych: lidia.podlesna@gdansk.gda.pl
