Decyzja Urzędu Ochrony Danych Osobowych w sprawie Szkoły Podstawowej nr 2 w Gdańsku - Referat Prasowy Urzędu Miejskiego w Gdańsku

Co roku miasto przekazuje do budżetów szkół środki na dofinansowanie żywienia uczniów z rodzin znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej, które nie są objęte pomocą MOPR. W roku 2019 była to kwota 482 tys. Podobna zabezpieczona jest w budżecie na rok 2020. Ponadto wsparcie i dofinansowanie posiłków można uzyskać z Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie, na ten cel w 2020 przeznaczono 1 mln 045 tys. Obiady w szkolnych stołówkach mogą również zakupić rodzice.

Szkoła Podstawowa nr 2 w Gdańsku w celu sprawnej weryfikacji uczniów korzystających z posiłków w szkolnej stołówce wprowadziła system identyfikacji biometryczne. Szkoła liczy 1121 uczniów, z posiłków korzysta 680. Liczba dzieci ze wsparciem posiłków z MOPR i budżetu miasta to szesnaście osób. Z uwagi na dużą ilość korzystających ze stołówki, niezbędny był system, który umożliwił wydawanie posiłków w sposób najmniej uciążliwy dla uczniów.

Podczas spotkania z Radą Rodziców, ze strony rady zaproponowana została identyfikacja biometryczna. Wcześniej szkoła korzystała z systemu kart magnetycznych, jednak system nie spełniał oczekiwań rodziców. Liczne zagubienia kart lub pozostawianie ich przez uczniów w domach powodowało, że wydłużał się czas wydawania obiadów, lub korzystały z nich dzieci, których rodzice nie deklarowali na nie zgody.

System identyfikacji biometrycznej zasugerowany przez członków Rady Rodziców został zaproponowany pozostałym opiekunom. Po konsultacjach i otrzymaniu ich pozytywnej opinii został wprowadzony do placówki. Rodzice corocznie podpisywali umowę na korzystanie ze stołówki, pisemnie oświadczając czy wyrażają zgodę na korzystanie z czytnika biometrycznego na odcisk palca. W przypadku braku zgody, uczeń również korzystał ze stołówki szkolnej, a weryfikacja odbywała się poprzez wpisanie do systemu numeru umowy i nazwiska, co jednak wydłużało czas oczekiwania dziecka na obiad.

W lutym 2020 Urząd Ochrony Danych Osobowych nałożył na SP 2 karę, stwierdzając naruszenie przez szkołę przepisów w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, polegające na przetwarzaniu danych biometrycznych dzieci podczas korzystania przez nie z usług stołówki szkolnej.

Dyrekcja szkoły zapewniła, że do danych biometryczne uczniów znajdujących się w czytniku dostęp miały dwie upoważnione osoby, administrator systemu oraz intendent. Po otrzymaniu decyzji prezesa UODO, szkoła niezwłocznie usunęła dane uczniów z czytnika i zaprzestała z tej metody weryfikacji wejść na stołówkę.

Dyrektor szkoły wniósł do prezesa UODO wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy i zamierza zaskarżyć decyzję do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie.

Podczas jednego z najbliższych, comiesięcznych spotkań dyrektorów Gdańskich szkół podstawowych, zostanie poruszony temat z zakresu Ochrony Danych Osobowych, celem przypomnienia podstawowych zasad wynikających z przepisów RODO, aby zapobiec podobnym sytuacjom w przyszłości.